Ochrana osobních údajůOchrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

2. Rozsah a kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete v rámci komunikace nebo využívání našich služeb:

• Kontaktní a identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo (např. při poptávce pronájmu sálu, přihlášení do kurzů a kroužků či dotazech přes e-mail).
• Fakturační údaje: název organizace, IČO, DIČ, fakturační adresa a číslo bankovního účtu (v případě uzavírání smluv o nájmu prostor či placených kurzech).
• Fotografie a audiovizuální záznamy: momentky a reportážní fotografie z veřejných kulturních, divadelních a společenských akcí sloužící k dokumentaci a propagaci činnosti střediska.
• Technické údaje a protokolové soubory: IP adresa, datum a čas přístupu, typ prohlížeče a operačního systému (nezbytné pro zajištění stability a bezpečnosti webového serveru).

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Plnění smlouvy a realizace služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): rezervace a pronájmy sálů Lidového domu, evidence účastníků kurzů a kroužků, prodej vstupenek.
• Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): zodpovídání dotazů a vyřizování e-mailové korespondence, ochrana majetku a zabezpečení webu, reportážní informování o kulturním dění ve městě.
• Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): vedení účetní a daňové evidence v souladu s právními předpisy ČR.
• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): v případech, kdy je vyžadován výslovný souhlas (např. specifické marketingové materiály).

4. Fotodokumentace na akcích

Na veřejných akcích pořádaných MĚKS Kralovice (koncerty, divadla, promítání letního kina, plesy, výstavy) mohou být pořizovány ilustrační fotografie a krátké videozáznamy pro účely informování veřejnosti na webových stránkách a sociálních sítích střediska a města Kralovice. Tyto záznamy nezaměřují cíleně na konkrétní osoby bez jejich vědomí. V případě, že si nepřejete být na fotografiích zveřejněni, stačí informovat fotografa na místě nebo nás kontaktovat e-mailem a záznam bude neprodleně odstraněn.

5. Soubory cookies a analytika

Webové stránky MĚKS Kralovice dbají na maximální ochranu vašeho soukromí:

• Nezbytné technické cookies: tyto soubory jsou nezbytné pro správné fungování webu, zabezpečení a přenos komunikace. Nevyžadují váš souhlas.
• Žádné invazivní sledovací nástroje: na webu nepoužíváme sledovací nástroje třetích stran pro profilování či behaviorální reklamu.
• Nastavení ukládání cookies můžete kdykoliv spravovat nebo zcela zakázat v předvolbách svého internetového prohlížeče.

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny:

• Údaje z poptávek a komunikace po dobu vyřízení dotazu, nejdéle však 12 měsíců od ukončení komunikace.
• Smluvní a účetní doklady po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a daňovými předpisy (obvykle 5 až 10 let).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu do doby jeho odvolání.

7. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme dalším subjektům s výjimkou důvěryhodných zpracovatelů, kteří zajišťují technický provoz našich služeb (poskytovatel webhostingu, správa IT infrastruktury). Se všemi zpracovateli máme uzavřeny řádné zpracovatelské smlouvy. Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

8. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte podle platných právních předpisů následující práva:

• Právo na přístup k údajům: právo získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a získat jejich kopii.
• Právo na opravu: právo na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.
• Právo na výmaz („být zapomenut“): právo na vymazání údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování nebo byl odvolán souhlas.
• Právo na omezení zpracování: v případech stanovených čl. 18 GDPR.
• Právo vznést námitku: právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo podat stížnost: pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému nakládání s vašimi údaji, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

9. Kontaktní místo pro dotazy

Svá práva či dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete uplatnit písemně na adrese střediska nebo e-mailem na mekskralovice@seznam.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od doručení.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. ledna 2026.